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Kurz erklärt #
In diesem Artikel erfährst du, wie du in der maten-Toolbox neue Produkte anlegst, sie sinnvoll kategorisierst und bestimmten Objekten zuweist oder gezielt ausschließt. Außerdem lernst du, wie du Produktdetails hinterlegst und festlegst, ob ein Artikel für den Kunden kostenpflichtig ist.
1. Kategorie anlegen #
Bevor du ein Produkt anlegst, musst du mindestens eine Kategorie erstellen. Diese dient später auch der Filterung in der WhatsApp-Bestellung durch die Reinigungskraft.
So geht’s:
- Menüpunkt Produkte öffnen
- Reiter Kategorien auswählen
- Neue Kategorie hinzufügen (z. B. Bioreiniger)
- Speichern
2. Neues Produkt erstellen #
Jetzt kannst du ein neues Produkt in einer vorhandenen Kategorie anlegen.
Schritte:
- Auf „Neues Objekt“ klicken
- Produktbild hochladen (optional)
- Produktname eingeben (z. B. Bioreiniger Rot)
- Eindeutige vierstellige Produktnummer vergeben
- Produktbeschreibung hinzufügen (erscheint auf dem Lieferschein)
Beispielbeschreibung:
Toller Bioreiniger in der Farbe Rot. Ideal für den täglichen Einsatz im Sanitärbereich.
3. Produktkosten definieren #
Wenn das Produkt für den Endkunden kostenpflichtig ist, kannst du dies durch Aktivieren des Schalters festlegen.
In diesem Fall erscheint das Produkt zusätzlich auf dem zweiten Lieferschein, den der Kunde gegenzeichnen muss – als Grundlage für die Abrechnung.
4. Einheit und Kategorie auswählen #
- Wähle die passende Einheit (z. B. Flasche, Karton, Liter etc.)
- Ordne das Produkt der gewünschten Kategorie zu (z. B. Bioreiniger)
5. Objekten zuweisen #
Du kannst Produkte wahlweise:
- allen Objekten standardmäßig zuweisen
- einzelnen Objekten gezielt zuordnen
???? Standard-Produkte stehen automatisch überall zur Verfügung – ideal für häufig verwendete Artikel.
6. Ausnahmen verwalten #
Möchtest du ein Produkt in einem bestimmten Objekt nicht verfügbar machen?
So geht’s:
- Objekt öffnen (z. B. Audi-Zentrum Bremen)
- Produkt (z. B. Bioreiniger Rot) suchen
- Entfernen bzw. Deaktivieren – so kann es dort nicht mehr bestellt werden
7. Produkte filtern & suchen #
Zur besseren Übersicht kannst du Produkte jederzeit:
- nach Kategorie filtern
- per Textsuche finden (z. B. durch Eingabe von „Skona“)