Doc Summary
Kurz erklärt #
In diesem Artikel erfährst du, wie du in der maten-Toolbox neue Objektleiter anlegst, ihnen individuelle Rechte gibst und ihnen Objekte zuweist. Außerdem zeigen wir dir, wie der Einladungsprozess per E-Mail funktioniert – damit neue Objektleiter direkt startklar sind.
1. Objektleiter-Menü öffnen #
Wechsle in der Toolbox in den Reiter „Objektleiter“, um eine Übersicht bestehender Objektleiter zu erhalten oder neue anzulegen.
2. Besonderheit: Pro Objekt nur eine verantwortliche Person #
Ein Objekt kann immer nur einer Objektleiterin oder einem Objektleiter zugewiesen werden.
Das bedeutet:
➡️ Bei der Erstellung siehst du nur Objekte, die noch nicht vergeben wurden.
3. Neuen Objektleiter anlegen #
Klicke auf „Neu“, um eine neue verantwortliche Person zu erstellen.
Folgende Felder sind auszufüllen:
- Vorname
- Nachname
Optional kannst du dem Objektleiter bereits beim Anlegen ein Objekt zuweisen.
4. Rechtevergabe #
Im nächsten Schritt bestimmst du, welche Funktionen die Objektleitung in der Toolbox nutzen darf. Du kannst flexibel Rechte setzen für:
- Reinigungskräfte verwalten
- Objekte verwalten
- Produkte verwalten
- Andere Objektleiter verwalten
- Schulungen verwalten
- KI-Einstellungen (Anträge)
- Bestellungen verwalten
Je nach gesetztem Haken wird dem Objektleiter nur das angezeigt, was wirklich benötigt wird.
5. Einladungsprozess per E-Mail #
Nach dem Erstellen wird automatisch eine Einladungs-E-Mail an die hinterlegte Adresse gesendet.
So läuft die Registrierung ab:
- Objektleiter klickt auf den Link in der Mail
- Gibt Vor- und Nachname ein
- Legt ein sicheres Passwort fest (inkl. Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben)
- Registriert sich und hat direkt Zugriff auf die freigeschalteten Funktionen